การส่งหนังสือบอกกล่าวทวงถาม (Notice) อาจเป็นก้าวแรกของการระงับข้อพิพาท แนวทางนี้มีความสำคัญในการลดข้อขัดแย้งที่จะนำไปสู่การฟ้องร้องและดำเนินคดีต่อศาล การส่งหนังสือบอกกล่าวทวงถามมีวัตถุประสงค์หลายอย่าง ไม่ว่าจะเป็น
- ขอให้ติดต่อกลับมาเจรจาการชำระหนี้ ขอให้ชำระหนี้
- ขอให้หยุดกระทำสิ่งต่าง ๆ เช่น ขอให้หยุดโพสต์หมิ่นประมาท ขอให้หยุดการละเมิดลิขสิทธิ์
- ส่งเพื่อแสดงเจตนาบอกเลิกสัญญา เช่น โนติสบอกเลิกสัญญาเช่า บอกเลิกสัญญาจ้างทำของ
และการส่งหนังสือบอกกล่าวทวงถาม ถือเป็นการแจ้งเตือนอย่างเป็นทางการ และเป็นการเน้นย้ำถึงความจำเป็นว่า หากไม่ปฏิบัติตามข้อเรียกร้องจะนำไปสู่การฟ้องร้องดำเนินคดีได้
ประโยชน์ของหนังสือบอกกล่าวทวงถาม
นอกจากที่กล่าวมาแล้วหนังสือบอกกล่าวทวงถามมีประโยชน์มาก ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์การใช้ อธิเช่น
- แจ้งให้อีกฝ่ายรู้ว่ามีหน้าที่ต้องทำอะไร
- แจ้งให้อีกฝ่ายรู้ถึงความเสียหายที่เกิดขึ้น
- ไม่เสียเวลาเดินทางไปแจ้งด้วยตนเองและลดการปะทะคารมกันได้ด้วย และลดค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
- ไม่ต้องกังวลว่าคู่สัญญาจะรับรู้หรือไม่ เพราะผู้รับจะได้รับหรืออ้างว่าไม่ได้รับก็ตามที จะถือว่า “ได้รับทราบแล้ว” ตามหลักกฎหมายปิดปาก (Estoppel)
- ใช้เป็นหลักฐานในชั้นศาลและทำให้เกิดผลทางกฎหมาย
ข้อควรระวังก่อนส่งโนติส
สำนักงานกฎหมายก็มีความสำคัญอย่างยิ่งในการออกโนติส เพราะสำนักงานกฎหมายสามารถปกป้องผลประโยชน์ของคุณ เพราะการส่งโนติสต้องจัดทำภายใต้ขอบเขตของกฎหมาย ไม่เช่นนั้นโนติสที่ส่งไปก็ไม่มีผลหรืออาจเข้าข่ายผิดกฎหมายเป็นคดีอาญาด้วย เช่น
- ส่งโนติสโดยแอบอ้างว่าส่งมาจากทนายความ สำนักงานกฎหมาย ผู้ฝ่าฝืนมีโทษจําคุกไม่เกิน 3 ปี หรือปรับไม่เกิน 300,000 บาท หรือทั้งจำทั้งปรับ
- การส่งโนติส เพื่อขอให้ชำระหนี้ หากส่งไปให้บุคคลอื่นที่ไม่ใช่ลูกหนี้ ผู้ฝ่าฝืนมีโทษจำคุกไม่เกิน 1 ปี หรือปรับไม่เกิน 100,000 บาท หรือทั้งจำทั้งปรับ
ไม่ส่งโนติส ฟ้องศาลได้ไหม
การส่งหนังสือบอกกล่าวทวงถามมีทั้งกรณีที่จำเป็นต้องส่ง หากไม่ได้ส่งก่อนฟ้องศาลอาจทำให้เกิดความเสียหายต่อคดีได้ และกรณีที่ไม่จำเป็นต้องบอกกล่าวก่อนก็ฟ้องศาลก็ได้
กรณีต้องส่งก่อนฟ้องศาล หากไม่ส่ง เมื่อมีการฟ้องศาล ศาลอาจยกฟ้องเนื่องจากไม่มีการบอกกล่าวล่วงหน้าส่งผลให้เกิดผลเสียหาย เพราะไม่สามารถนำคดีดังกล่าวกลับมาฟ้องอีกได้ เช่น การให้กู้ยืมโดยไม่กำหนดวันชำระหนี้ต้องส่งโนติสแจ้งให้ชำระหนี้ หากฟ้องโดยไม่ส่งโนติสศาลอาจยกฟ้องเพราะหนี้ยังไม่ถึงกำหนดชำระ ทำให้เจ้าหนี้ต้องเสียค่าใช้จ่ายในการฟ้องคดีมากขึ้น เป็นต้น
กรณีไม่ต้องส่งโนติส เช่น การกู้ยืมหนังสือสัญญากู้ยืมเงินที่ระบุวันที่ครบกำหนดชำระชัดเจน เมื่ออีกฝ่ายผิดนัดไม่ยอมชำระหนี้ให้ตรงกำหนด เจ้าหนี้ก็สามารถฟ้องศาลได้ด้วยตัวเองโดยไม่ต้องส่งโนติส
